Capacidades de la Plataforma

Encuentre las Capacidades de aduanasHQ
que Importan para su Rol

Ya sea que usted sea un corredor de aduana procesando cientos de declaraciones, un importador gestionando el cumplimiento o un operador de almacén 3PL manejando múltiples clientes, aduanasHQ le ofrece las herramientas que necesita.

Elija su Camino

Comience con su rol para descubrir las funcionalidades que resuelven sus desafíos específicos

Corredores de Aduana / Agentes de Carga

Procesamiento aduanero de alto volumen para múltiples clientes

  • Gestión multicliente
  • Procesamiento por lotes (10-50 declaraciones a la vez)
  • Flujos de trabajo de alto volumen
  • Acceso al portal del cliente
Procese 3 veces más declaraciones sin contratar personal
Explorar Funcionalidades para Corredores

Importadores / Exportadores

Gestione sus propios envíos con visibilidad total

  • Gestione sus propios envíos
  • Panel de estado de envíos
  • Cálculo de costo en destino
  • Seguimiento de cumplimiento
Visibilidad total + cumplimiento automático
Explorar Funcionalidades para Importadores

Almacenes 3PL

Operaciones de almacén fiscal para múltiples clientes

  • Gestión de almacén fiscal
  • Inventario multicliente
  • Reportes regulatorios (Decreto 52, FTZ, etc.)
  • Seguimiento de inventario
Gestione más de 30 clientes en un solo sistema
Explorar Funcionalidades para Almacenes

Funcionalidades de la Plataforma por Categoría

Capacidades integrales organizadas según lo que usted necesita lograr

Integraciones Gubernamentales

Conexiones directas con las autoridades aduaneras de 32 países

Conexiones API Directas

Integraciones nativas con los sistemas aduaneros, no web scraping. Intercambio de datos en tiempo real.

Cuándo lo necesita: Presentar declaraciones, obtener actualizaciones de estado, descargar documentos oficiales

Reduzca los errores en un 90%, actualizaciones de estado instantáneas

SIGA (Panamá) ACE (EE. UU.) VUCEM (México) VUCE (Colombia) +28 más

Actualizaciones de Estado en Tiempo Real

Sondeo automático y notificaciones por webhook ante cambios de estado de las declaraciones.

Cuándo lo necesita: Dar seguimiento a las declaraciones a través de la aduana, alertar a los clientes, gestionar excepciones

Conozca el estado en segundos, no en horas

Obtención de Documentos Oficiales

Descargue automáticamente declaraciones selladas, permisos y avisos de inspección.

Cuándo lo necesita: Entregar documentación a los clientes, auditorías aduaneras, registros de cumplimiento

Rastro de auditoría completo, acceso instantáneo

Automatización y Eficiencia

Procese más con menos trabajo manual

Procesamiento de Declaraciones por Lotes

Procese de 10 a 50 declaraciones simultáneamente con un solo clic. Presentación en paralelo a la aduana.

Cuándo lo necesita: Períodos de alto volumen, procesamiento de envíos diarios, flujos de trabajo de consolidación

Procese 50 declaraciones en 5 minutos

Biblioteca de Plantillas y Clonación

Guarde las declaraciones de uso frecuente como plantillas. Clone y modifique para envíos repetidos.

Cuándo lo necesita: Envíos recurrentes, productos similares, clientes habituales

Cree nuevas declaraciones en 30 segundos

Extracción Inteligente de Datos

Extraiga datos de facturas comerciales, listas de empaque y conocimientos de embarque mediante IA/OCR.

Cuándo lo necesita: Procesar nuevos envíos, reducir la entrada manual de datos

Reduzca el tiempo de entrada de datos en un 80%

Autocompletado desde el Historial

Complete campos automáticamente con base en declaraciones anteriores del mismo cliente/producto.

Cuándo lo necesita: Envíos repetidos, clientes habituales, categorías de productos consistentes

99% precompletado para envíos repetidos

Automatización de Flujos de Trabajo

Automatice el enrutamiento, las aprobaciones, las notificaciones y los seguimientos con flujos de trabajo configurables.

Cuándo lo necesita: Procesos de varios pasos, colaboración en equipo, control de calidad

Elimine los traspasos manuales, procese más rápido

Atajos de Teclado

Atajos para usuarios avanzados en acciones comunes, navegación y entrada de datos.

Cuándo lo necesita: Procesamiento de alto volumen, operadores con experiencia

50% más rápido para usuarios capacitados

Cumplimiento y Gestión de Riesgos

Manténgase en cumplimiento y evite sanciones

Validación Previa a la Presentación

Valide las declaraciones contra las reglas aduaneras antes de presentarlas. Detecte errores a tiempo.

Cuándo lo necesita: Cada declaración, prevenir rechazos, aseguramiento de la calidad

95% menos rechazos, despacho más rápido

Gestión de TLC

Gestione el USMCA, el DR-CAFTA y otros tratados de libre comercio. Dé seguimiento a orígenes y certificados.

Cuándo lo necesita: Importar bajo aranceles preferenciales, gestionar certificados de origen

Maximice el ahorro en aranceles, mantenga el cumplimiento

Verificación de Partes Restringidas

Verifique automáticamente contra listas de partes denegadas (OFAC, BIS, sanciones de la UE).

Cuándo lo necesita: Cada nuevo cliente/proveedor, cumplimiento de las leyes de sanciones

Evite sanciones, proteja su licencia

Rastro de Auditoría Completo

Dé seguimiento a cada cambio, acción de usuario y versión de documento. Registros inmutables para auditorías.

Cuándo lo necesita: Auditorías aduaneras, revisiones internas, resolución de disputas

Apruebe las auditorías con confianza

Alertas de Riesgo

Alertas proactivas ante envíos de alto riesgo, cambios regulatorios y problemas de cumplimiento.

Cuándo lo necesita: Gestionar el riesgo de cumplimiento, prevenir problemas antes de que ocurran

Detecte problemas antes de la presentación

Clasificación de Códigos HS

Busque y valide códigos HS con la base de datos arancelaria integrada. Reglas específicas por país.

Cuándo lo necesita: Clasificar nuevos productos, asegurar aranceles correctos

Clasificación precisa, aranceles correctos

Integración y API

Conecte aduanasHQ con sus sistemas existentes

Integración con ERP

Conectores prediseñados para SAP, NetSuite, Dynamics y ERP personalizados.

Cuándo lo necesita: Sincronizar datos de envíos, actualizar inventario, registrar aranceles/impuestos

Una única fuente de verdad en todos los sistemas

Integración con WMS

Conéctese a sistemas de gestión de almacenes para sincronizar el inventario y dar seguimiento a los movimientos.

Cuándo lo necesita: Operaciones de almacén fiscal, inventario en tiempo real, recepción/liberación de mercancías

Visibilidad del inventario en tiempo real

API RESTful

API REST integral para integraciones personalizadas. Cree, obtenga y actualice declaraciones de forma programática.

Cuándo lo necesita: Flujos de trabajo personalizados, integración con aplicaciones de terceros, scripts de automatización

Posibilidades de automatización ilimitadas

Webhooks

Notificaciones de eventos en tiempo real ante cambios de estado, aprobaciones y alertas.

Cuándo lo necesita: Activar procesos posteriores, notificar a sistemas externos

Notificaciones instantáneas a cualquier sistema

Importación/Exportación Masiva

Importe declaraciones desde Excel/CSV. Exporte datos para análisis o migración.

Cuándo lo necesita: Migrar desde sistemas heredados, actualizaciones masivas de datos, reportes

Migre miles de registros en minutos

Integración con Correo Electrónico

Cree declaraciones reenviando correos electrónicos. Análisis automático de documentos.

Cuándo lo necesita: Recibir datos de envíos por correo electrónico, reducir la entrada manual

Convierta los correos en declaraciones al instante

Reportes y Analítica

Información para optimizar sus operaciones

Paneles Prediseñados

Paneles específicos por rol para corredores, importadores y gerentes de almacén.

Cuándo lo necesita: Monitoreo de operaciones diarias, seguimiento de KPI, desempeño del equipo

Vea lo que importa de un vistazo

Constructor de Reportes Personalizados

Constructor de reportes de arrastrar y soltar. Cree reportes personalizados sin apoyo de TI.

Cuándo lo necesita: Requisitos de reportes únicos, reportes específicos por cliente

Cualquier reporte, en minutos

Entrega Programada

Envíe reportes por correo electrónico automáticamente según un calendario (diario, semanal, mensual).

Cuándo lo necesita: Actualizaciones periódicas a clientes, reportes gerenciales, seguimiento de cumplimiento

Configúrelo una vez, recíbalo para siempre

Exportar a Excel/PDF/CSV

Exporte cualquier dato a Excel, PDF o CSV para análisis adicional.

Cuándo lo necesita: Análisis personalizado, compartir con clientes, archivar

Datos en el formato que usted necesita

Filtrado Avanzado

Filtre por cualquier campo, rango de fechas, estado, cliente, producto o criterio personalizado.

Cuándo lo necesita: Encontrar declaraciones específicas, analizar tendencias, gestión de excepciones

Encuentre lo que sea en segundos

Analítica de Costos

Dé seguimiento a aranceles, impuestos y tarifas por cliente, categoría de producto o período de tiempo.

Cuándo lo necesita: Facturación a clientes, análisis de costo en destino, optimización de aranceles

Identifique oportunidades de ahorro de costos

Cómo se Compara aduanasHQ

Vea cómo nos comparamos frente a los procesos manuales y los competidores

Capacidad Proceso Manual Competidor Típico aduanasHQ
Integración API directa con el gobierno
Procesamiento por lotes (10-50 a la vez)
Actualizaciones de estado en tiempo real
Soporte multipaís (32 países)
Gestión de almacén fiscal
Validación previa a la presentación
Biblioteca de plantillas y clonación
API RESTful y webhooks
Gestión multicliente (3PL)
Constructor de reportes personalizados
Rastro de auditoría completo
Gestión de TLC (USMCA, etc.)

Soporte completo    Limitado/Parcial    No disponible

¿No Está Seguro de lo que Necesita?

Responda algunas preguntas para obtener recomendaciones de funcionalidades personalizadas

1. ¿Cuál es su rol?

Corredor de Aduana / Agente de Carga
Importador / Exportador
Operador de Almacén 3PL
Fabricante

2. ¿Cuál es su volumen mensual de declaraciones?

1-50 por mes
51-200 por mes
201-500 por mes
500+ por mes

3. ¿Cuál es su prioridad principal? (Seleccione hasta 2)

Procesar declaraciones más rápido
Mejorar el cumplimiento / reducir errores
Mejor visibilidad de los envíos
Reducir costos / aranceles
Integrar con sistemas existentes
Gestionar almacén fiscal

Funcionalidades Recomendadas para Usted:

Construido API-First

Una API Moderna que se Conecta con Todo

aduanasHQ es API-first por diseño. Cada acción de la plataforma está disponible mediante una API REST limpia y bien documentada, para que su ERP, WMS, contabilidad y comercio electrónico se mantengan sincronizados sin volver a digitar datos.

API REST Limpia

Endpoints JSON predecibles, paginación por cursor, escrituras idempotentes y errores claros. Una referencia interactiva completa con ejemplos en vivo, no algo improvisado.

Ver la documentación de la API →

Se Conecta con su ERP

Conectores prediseñados y una API flexible se integran de forma natural con los principales ERP y sistemas contables: envíe declaraciones, obtenga datos maestros y concilie aranceles automáticamente.

SAP Oracle Microsoft Dynamics 365 NetSuite QuickBooks CifraHQ

Webhooks en Tiempo Real

Suscríbase a eventos como declaration.status_changed y shipment.cleared: sus sistemas reaccionan al instante, sin sondeo. Cargas firmadas con reintentos automáticos.

Ver los eventos de webhook →

WMS, TMS y E-commerce

Integración nativa con P4 Warehouse y conectores para plataformas TMS, agentes de carga y comercio electrónico: una sola fuente de verdad desde la orden de compra hasta el despacho.

Conexión Directa con el Gobierno

La misma API orquesta conexiones en vivo con las autoridades aduaneras (SIGA, ACE, VUCEM, VUCE), de modo que envíos y aprobaciones fluyen a través de una sola integración.

Rápida de Integrar

Un entorno de pruebas gratuito, llaves de prueba y ejemplos de código listos para copiar. La mayoría de los equipos logra una integración funcional en días, no meses, con soporte para desarrolladores en el camino.

¿Listo para Ver Estas Funcionalidades en Acción?

Agende una demostración personalizada adaptada a sus necesidades y flujos de trabajo específicos.

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