Términos de Servicio

Lea estos términos detenidamente antes de utilizar nuestros servicios

Última Actualización: 20 de enero de 2026

1. Introducción

Bienvenido a aduanasHQ. Estos Términos de Servicio ("Términos") rigen su acceso y uso del software, los servicios y el sitio web de aduanasHQ (en conjunto, el "Servicio") proporcionados por P4 Software, una división de Grupo Barrdega (la "Empresa", "nosotros", "nuestro" o "nos").

Al acceder o utilizar nuestro Servicio, usted acepta quedar obligado por estos Términos. Si no está de acuerdo con alguna parte de los términos, no podrá acceder al Servicio.

2. Aceptación de los Términos

Al crear una cuenta, acceder a nuestro sitio web o utilizar cualquier servicio de aduanasHQ, usted reconoce que ha leído, comprendido y acepta quedar obligado por estos Términos, así como por nuestra Política de Privacidad y cualquier otro aviso legal que publiquemos en el Servicio.

Si celebra estos Términos en nombre de una empresa u otra entidad jurídica, usted declara que tiene la autoridad para obligar a dicha entidad a estos Términos. En tal caso, "usted" y "su" se referirán a dicha entidad.

3. Descripción del Servicio

aduanasHQ proporciona software de gestión aduanera en la nube diseñado para agilizar las operaciones aduaneras, la gestión de almacenes fiscales (depósitos aduaneros), el seguimiento del cumplimiento normativo y la documentación de comercio internacional. Nuestro Servicio incluye:

  • Plataforma web de gestión aduanera
  • Gestión de operaciones de almacenes fiscales (depósitos aduaneros)
  • Documentación y seguimiento del despacho aduanero
  • Herramientas de gestión del cumplimiento normativo
  • Informes y analítica
  • Integraciones mediante API
  • Servicios de atención al cliente

4. Cuentas de Usuario

4.1 Creación de la Cuenta

Para acceder a ciertas funciones del Servicio, debe crear una cuenta. Usted se compromete a proporcionar información precisa, actualizada y completa durante el registro y a actualizar dicha información para mantenerla precisa, actualizada y completa.

4.2 Seguridad de la Cuenta

Usted es responsable de proteger las credenciales de su cuenta y de todas las actividades que se realicen bajo su cuenta. Usted debe:

  • Utilizar una contraseña segura y única
  • No compartir las credenciales de su cuenta con nadie
  • Notificarnos de inmediato cualquier acceso no autorizado o brecha de seguridad
  • Cerrar sesión en su cuenta al finalizar cada sesión

4.3 Terminación de la Cuenta

Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar su cuenta si usted infringe estos Términos o incurre en cualquier actividad fraudulenta, abusiva o ilegal.

5. Política de Uso Aceptable

Usted se compromete a no utilizar el Servicio para:

  • Infringir cualquier ley o reglamento aplicable
  • Vulnerar derechos de propiedad intelectual
  • Cargar o transmitir virus, malware u otro código malicioso
  • Intentar obtener acceso no autorizado a nuestros sistemas
  • Interferir con el Servicio o los servidores o interrumpirlos
  • Realizar cualquier uso automatizado del sistema (bots, scrapers, etc.) sin permiso por escrito
  • Hacerse pasar por cualquier persona o entidad o tergiversar su afiliación
  • Acosar, abusar de o dañar a otra persona
  • Enviar información falsa o engañosa
  • Utilizar el Servicio para cualquier fin fraudulento o ilícito

6. Derechos de Propiedad Intelectual

6.1 Nuestros Derechos

El Servicio y su contenido, funciones y funcionalidades originales son propiedad de P4 Software y están protegidos por las leyes internacionales de derechos de autor, marcas, patentes, secretos comerciales y otras leyes de propiedad intelectual.

6.2 Licencia de Uso

Sujeto a su cumplimiento de estos Términos, le otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar el Servicio para sus fines comerciales.

6.3 Su Contenido

Usted conserva todos los derechos sobre los datos y el contenido que cargue en el Servicio ("Su Contenido"). Al cargar Su Contenido, usted nos otorga una licencia para utilizar, almacenar, procesar y mostrar Su Contenido únicamente con el fin de prestarle el Servicio.

7. Condiciones de Pago

7.1 Tarifas de Suscripción

El acceso a aduanasHQ requiere una suscripción de pago. Las tarifas de suscripción se facturan por adelantado de forma mensual o anual, según se seleccione durante el registro.

7.2 Cambios de Precio

Nos reservamos el derecho de modificar nuestros precios con un aviso de 30 días. Los cambios de precio se aplicarán a los períodos de facturación posteriores.

7.3 Reembolsos

Las tarifas de suscripción generalmente no son reembolsables, salvo que la ley lo exija o que se indique expresamente en su acuerdo de servicio.

7.4 Pagos Atrasados

Si el pago no se recibe en la fecha de vencimiento, podremos suspender o cancelar su acceso al Servicio hasta que se efectúe el pago.

8. Protección de Datos y Privacidad

Su uso del Servicio también se rige por nuestra Política de Privacidad, que explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal. Estamos comprometidos con el cumplimiento del RGPD y con la protección de la seguridad de sus datos.

Implementamos medidas de seguridad conformes a los estándares del sector para proteger sus datos, entre ellas:

  • Cifrado de los datos en tránsito y en reposo
  • Auditorías de seguridad y pruebas de penetración periódicas
  • Controles de acceso y autenticación
  • Copias de seguridad de datos y recuperación ante desastres
  • Capacitación del personal en materia de protección de datos

9. Disponibilidad del Servicio

Si bien procuramos un tiempo de actividad del 99.9%, no podemos garantizar que el Servicio esté disponible en todo momento. El Servicio podrá no estar disponible durante:

  • Mantenimiento programado (con aviso previo)
  • Mantenimiento de emergencia o actualizaciones de seguridad
  • Sucesos ajenos a nuestro control (fuerza mayor)
  • Interrupciones del proveedor de servicios de Internet

No seremos responsables de ninguna pérdida o daño que resulte de la indisponibilidad del Servicio.

10. Garantías y Exenciones de Responsabilidad

EL SERVICIO SE PROPORCIONA "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO O NO INFRACCIÓN.

No garantizamos que:

  • El Servicio sea ininterrumpido o esté libre de errores
  • Los defectos sean corregidos
  • El Servicio esté libre de virus o componentes dañinos
  • Los resultados obtenidos del Servicio sean precisos o confiables

11. Limitación de Responsabilidad

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, EN NINGÚN CASO P4 SOFTWARE, SUS DIRECTORES, EMPLEADOS, SOCIOS O AFILIADAS SERÁN RESPONSABLES POR DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, CONSECUENTES O PUNITIVOS, INCLUIDA LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, DATOS, USO, FONDO DE COMERCIO U OTRAS PÉRDIDAS INTANGIBLES, QUE RESULTEN DE:

  • Su acceso o uso (o imposibilidad de acceder o usar) del Servicio
  • Cualquier conducta o contenido de terceros en el Servicio
  • Cualquier contenido obtenido del Servicio
  • El acceso, uso o alteración no autorizados de sus transmisiones o contenido

Nuestra responsabilidad total frente a usted por todas las reclamaciones derivadas de su uso del Servicio no excederá el monto que usted nos haya pagado en los 12 meses anteriores a la reclamación.

12. Indemnización

Usted se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a P4 Software, sus funcionarios, directores, empleados y agentes frente a cualquier reclamación, responsabilidad, daño, pérdida y gasto, incluidos los honorarios legales razonables, que surjan de:

  • Su incumplimiento de estos Términos
  • Su vulneración de cualquier derecho de un tercero
  • Su uso del Servicio
  • Su Contenido cargado en el Servicio

13. Terminación

13.1 Por Su Parte

Usted puede cancelar su cuenta en cualquier momento poniéndose en contacto con atención al cliente o a través de la configuración de su cuenta. La terminación no le da derecho al reembolso de las tarifas pagadas por adelantado.

13.2 Por Nuestra Parte

Podremos suspender o cancelar su acceso al Servicio de forma inmediata, sin previo aviso ni responsabilidad, por cualquier motivo, incluido el incumplimiento de estos Términos.

13.3 Efectos de la Terminación

Tras la terminación, su derecho a usar el Servicio cesará de inmediato. Podrá solicitar una exportación de Su Contenido dentro de los 30 días posteriores a la terminación. Transcurridos 30 días, podremos eliminar Su Contenido de nuestros sistemas.

14. Cambios en los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Le notificaremos los cambios sustanciales por correo electrónico o mediante un aviso en nuestro sitio web con al menos 30 días de antelación a la fecha de entrada en vigor.

Su uso continuado del Servicio después de la fecha de entrada en vigor constituye la aceptación de los Términos modificados. Si no está de acuerdo con los Términos modificados, deberá dejar de utilizar el Servicio.

15. Ley Aplicable y Resolución de Disputas

15.1 Ley Aplicable

Estos Términos se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Panamá, sin atender a sus disposiciones sobre conflicto de leyes.

15.2 Resolución de Disputas

Cualquier disputa que surja de estos Términos o de su uso del Servicio se resolverá mediante:

  1. Negociación de buena fe entre las partes
  2. Mediación, si la negociación fracasa
  3. Arbitraje vinculante en la Ciudad de Panamá, Panamá, si la mediación fracasa

16. Disposiciones Varias

16.1 Divisibilidad

Si se determina que alguna disposición de estos Términos es inaplicable o inválida, dicha disposición se limitará o eliminará en la mínima medida necesaria, y las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.

16.2 Renuncia

El hecho de que no hagamos valer algún derecho o disposición de estos Términos no se considerará una renuncia a dichos derechos.

16.3 Cesión

Usted no podrá ceder ni transferir estos Términos sin nuestro consentimiento previo por escrito. Nosotros podremos ceder estos Términos sin restricción.

16.4 Acuerdo Íntegro

Estos Términos, junto con la Política de Privacidad y cualquier acuerdo específico del servicio, constituyen el acuerdo íntegro entre usted y P4 Software con respecto al Servicio.

17. Información de Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos, contáctenos:

  • Correo electrónico: sales@p4.software
  • Teléfono: +507-209-6996
  • WhatsApp: +507 6820-4681
  • Sitio web: p4.software

Reconocimiento

Al utilizar aduanasHQ, usted reconoce que ha leído y comprendido estos Términos de Servicio y acepta quedar obligado por ellos.