🇧🇷 Brasil | Integração Siscomex Certificada

Pare de Perder Tempo com Envios Manuais ao Siscomex

aduanasHQ envia declarações diretamente ao Portal Único de Comércio Exterior (Siscomex) em uma única tela. Sem fazer login no portal da Receita Federal, sem copiar e colar dados, sem erros de digitação.

Usado por mais de 120 empresas brasileiras:

  • ✓ Porto de Santos (800+ declarações/mês)
  • ✓ Recintos alfandegados em São Paulo e Rio
  • ✓ Despachantes aduaneiros em todo o Brasil
  • ✓ Operadores logísticos e trading companies
Implementação 30-45 dias
Suporte em português
Equipe local no Brasil

Economia de Tempo Real

52 min
Por declaração
(processo manual)
9 min
Com aduanasHQ
(automatizado)
43 minutos economizados
Por declaração = 35 horas/mês com 50 declarações

Integração Direta com Siscomex e Portal Único

Não somos um formulário que copia dados. Somos uma conexão API certificada com o sistema da Receita Federal.

Com aduanasHQ + Siscomex

Como realmente funciona

  • Passo 1: Insere dados uma vez no aduanasHQ
  • Passo 2: P4 valida contra regras Siscomex (antes de enviar)
  • Passo 3: Clique "Enviar" → Transmissão automática via API
  • Passo 4: Siscomex responde em 8-15 segundos (aceito/rejeitado)
  • Passo 5: P4 mostra status em tempo real
Resultado: 9 minutos em média por DUIMP vs. 52 minutos manualmente

Processo Manual (Portal Único)

O que você faz hoje

  • Fazer login no Portal Único (com certificado digital)
  • Copiar dados de fatura/packing list manualmente
  • Buscar códigos NCM um por um
  • Aguardar validação (pode demorar minutos se Siscomex estiver lento)
  • Se houver erro: Voltar, corrigir, reenviar
  • Revisar cada declaração individualmente para status
Problemas: Erros de digitação, declarações rejeitadas, tempo perdido aguardando Siscomex

Detalhes Técnicos da Integração Siscomex

O Que o P4 Envia ao Siscomex:
  • DUIMP (Declaração Única de Importação) completa
  • DI (Declaração de Importação) formato antigo quando necessário
  • DU-E (Declaração Única de Exportação)
  • Dados do importador/exportador validados (RADAR)
  • Partidas com classificação NCM/TEC
  • Cálculo automático de II, IPI, PIS, COFINS, ICMS
  • Documentos anexos (fatura, conhecimento de embarque)
  • Licenças de Importação (LI) quando aplicável
O Que o P4 Recebe do Siscomex:
  • Número de DI/DUIMP atribuído (se aceito)
  • Status de processamento em tempo real
  • Erros de validação específicos (se rejeitado)
  • Notificações de conferência aduaneira
  • Canal de parametrização (verde/amarelo/vermelho/cinza)
  • Desembaraço autorizado (quando aprovado)
  • Histórico completo de comunicações

XML/REST API
Protocolo de integração
8-15 seg
Tempo de resposta Siscomex
97.8%
Uptime Siscomex (média)

Conformidade Regulatória Brasileira Incorporada

Não apenas enviamos ao Siscomex. Cumprimos todas as regulamentações da Receita Federal.

RADAR (Registro de Habilitação)

Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros

P4 Gerencia Automaticamente:
  • Validação de RADAR do importador/exportador
  • Controle de modalidades (Limitada/Ilimitada/Expressa)
  • Alertas de vencimento de habilitação
  • Histórico de operações por empresa
  • Integração com banco de dados RFB
Antes: Verificação manual em cada operação
Com P4: Validação automática instantânea

Recintos Alfandegados

Portos Secos e Terminais Alfandegados

Workflows Específicos de Recinto:
  • Controle de inventário sob regime aduaneiro
  • Gestão de entradas/saídas com rastreabilidade
  • Armazenagem em regime comum/especial
  • Cálculo de tributos suspensos
  • Relatórios periódicos para RFB
Usuários: Porto de Santos, Paranaguá, Rio de Janeiro, portos secos SP/MG

Requisitos Receita Federal

Conformidade Total RFB

Cumprimento Integrado:
  • Gestão de certificados digitais (e-CPF/e-CNPJ)
  • Licenças de Importação (LI) automáticas
  • Auditoria completa de transações
  • NCM (Nomenclatura Comum Mercosul) atualizada
  • Retenção de registros 5 anos (IN RFB 1.702/17)
Auditorias RFB: Toda documentação pronta para exportar em minutos

Programa OEA Brasil

Operador Econômico Autorizado

Suporte OEA Completo:
  • Rastreabilidade total da cadeia logística
  • Controles de segurança automatizados
  • Relatórios de conformidade OEA
  • Gestão de parceiros certificados

Licenças e Anuências

ANVISA, INMETRO, MAPA, IBAMA

Gestão Automática:
  • LI (Licença de Importação) automática
  • Anuências ANVISA (medicamentos, cosméticos)
  • Certificados INMETRO (produtos regulados)
  • MAPA (produtos agropecuários)

Cálculo de Tributos

II, IPI, PIS, COFINS, ICMS

Automação Tributária:
  • Cálculo automático de Imposto de Importação (II)
  • IPI, PIS, COFINS conforme NCM
  • ICMS estadual (variável por UF)
  • Regimes especiais (Ex-Tarifário, Drawback)

O Que Acontece Após a Contratação?

Implementação típica: 30-45 dias do contrato até operação completa

Semana 1-2
Configuração Inicial
  • Equipe P4 configura sua conta
  • Conexão com Siscomex (suas credenciais Portal Único)
  • Instalação de certificado digital (e-CPF/e-CNPJ)
  • Importar catálogo de produtos e NCM
  • Configurar clientes/fornecedores

Você fornece: Credenciais Portal Único, certificado digital, dados atuais (Excel/CSV)

P4 fornece: Especialista de implementação (português)

Semana 3
Capacitação
  • Sessão 1: Navegação básica (2 horas)
  • Sessão 2: DUIMP e declarações (2 horas)
  • Sessão 3: Funções avançadas (2 horas)
  • Prática em ambiente de teste

Formato: Videoconferência (Zoom) ou presencial em São Paulo/Rio

Idioma: Português (Brasil)

Semana 4
Testes
  • Declarações de teste em Siscomex sandbox
  • Execução paralela (P4 + sistema antigo)
  • Verificar se resultados coincidem
  • Ajustes baseados em feedback
  • Aprovação da sua equipe

Objetivo: 100% de confiança antes de entrar em produção

Sua decisão: Quando iniciar produção

Semana 5+
Operação
  • Primeiras declarações em produção
  • Check-in diário com equipe P4
  • Suporte imediato em caso de dúvidas
  • Transição gradual de usuários
  • Descontinuar sistema antigo (quando pronto)

Suporte: WhatsApp, email, telefone

Horário: Seg-Sex 8h-18h BRT

Precisa parar operações durante a implementação?

Não. Continue usando seu sistema atual enquanto configuramos o P4. Quando estiver pronto, faça a transição gradualmente.

Zero tempo de inatividade

Empresas Brasileiras que Usam aduanasHQ

Casos reais de operações no Brasil

Terminal Santos

Terminal portuário | Santos, SP

Processa mais de 800 declarações mensais para múltiplas linhas de navegação e clientes diretos. Operação 24/7 exigia sistema confiável e integrado.

800+
Declarações/mês
24/7
Operação contínua

Caso de uso: Alto volume portuário, múltiplos clientes simultâneos, integração com sistema de terminal

Armazém Alfandegado SP

Recinto alfandegado | São Paulo, SP

Gerencia inventário em recinto alfandegado para 45+ clientes. Conformidade total com Receita Federal com relatórios automáticos mensais.

45+
Clientes ativos
12 min
Relatório mensal RFB

Antes: 3 dias preparando relatório mensal manualmente
Agora: Um clique, 12 minutos, pronto para enviar

Despachante Aduaneiro [Típico]

Despachante | São Paulo, SP

Escritório com 4 despachantes autorizados, 20-25 clientes ativos. Processavam 120-180 declarações/mês com erros frequentes no Siscomex.

-87%
Redução de erros
3.5x
Mais declarações/dia

Resultado: Mesma equipe processa 3.5x mais volume, permitiu aceitar novos clientes sem contratar

Solicitar Demonstração com Dados do Brasil

Quer falar com um cliente brasileiro? Solicite durante sua demonstração.

Perguntas Frequentes - Brasil

Conexão API real. Não somos um formulário web que copia e cola. aduanasHQ tem integração direta via API REST/XML com os servidores do Siscomex e Portal Único da Receita Federal.

Como funciona:

  1. Você insere dados no aduanasHQ uma única vez
  2. P4 valida contra regras Siscomex antes de enviar (previne rejeições)
  3. Clique "Enviar" → P4 transmite XML assinado digitalmente ao Siscomex
  4. Siscomex responde em 8-15 segundos com aceitação ou rejeição
  5. P4 mostra o resultado imediatamente

Benefício: Sem copiar/colar, sem fazer login no Portal Único, sem erros de digitação.

Sim, você pode continuar trabalhando. P4 detecta automaticamente quando o Siscomex não está disponível.

O que acontece:

  • P4 notifica: "Siscomex temporariamente indisponível"
  • Suas declarações são salvas em fila
  • P4 reintenta automaticamente a cada 15 minutos
  • Quando Siscomex retorna, P4 envia todas as declarações em fila
  • Você recebe notificação de cada envio bem-sucedido

Enquanto isso: Pode preparar declarações, fazer upload de documentos, gerar relatórios, trabalhar em outras funções.

Uptime Siscomex: Historicamente 97.8%. A maioria das quedas são < 3 horas (manutenção de fim de semana).

Sim, 100% compatível. aduanasHQ está totalmente preparado para DUIMP, o novo formato de declaração do Portal Único.

O que oferecemos:

  • Geração automática de DUIMP conforme layout Portal Único
  • Validação de dados antes do envio (previne erros)
  • Integração completa com Portal Único Siscomex
  • Suporte DI tradicional quando necessário (transição)
  • Treinamento específico DUIMP incluído

Transição DI → DUIMP: P4 suporta ambos os formatos simultaneamente. Você escolhe quando migrar completamente para DUIMP.

Benefício: Processo de desembaraço mais rápido, menos documentos, conformidade com novos requisitos RFB.

Workflows específicos para recintos. Não é o mesmo processo que importação normal.

P4 gerencia:

  • Entrada em recinto: Registro de mercadoria sob regime aduaneiro
  • Armazenagem: Controle de inventário separado por cliente e regime
  • Movimentações: Entre áreas do recinto com rastreabilidade
  • Desembaraço: Documentação completa de saída
  • Tributos: Cálculo de tributos suspensos vs. pagos
  • Relatórios RFB: Inventário mensal automático

Conformidade: Relatórios automáticos, segregação por regime aduaneiro, rastreabilidade completa.

Usuários típicos: Portos secos, terminais alfandegados em Santos/Paranaguá/Rio, armazéns gerais.

Depende da sua operação. Não temos preço único porque cada cliente é diferente.

Fatores que afetam o preço:

  • Número de usuários (despachantes, pessoal de escritório, armazém)
  • Volume mensal de declarações (DUIMP/DI/DU-E)
  • Apenas Brasil ou múltiplos países
  • Integrações necessárias (ERP, WMS, etc.)
  • Módulos adicionais (OEA, recinto alfandegado, etc.)

O que NÃO cobramos:

  • ❌ Comissão por declaração (processamento ilimitado)
  • ❌ Taxas por documentos
  • ❌ Taxas de atualização (incluído)
  • ❌ Taxas de suporte (incluído)

Obter cotação: Complete questionário de 5 minutos → Receba cotação em 24 horas.

Cliente brasileiro típico: 5-12 usuários, 120-200 declarações/mês. Ver perfis de exemplo →

Sim, cálculo tributário totalmente automatizado.

Tributos calculados automaticamente:

  • II (Imposto de Importação): Conforme NCM e TEC Mercosul
  • IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): Alíquotas por NCM
  • PIS/COFINS: Importação e regime normal
  • ICMS: Variável por estado (UF) de destino
  • Adicional de Frete (AFRMM): Transporte marítimo

Regimes especiais:

  • Ex-Tarifário (redução/isenção II)
  • Drawback (suspensão de tributos)
  • Admissão temporária
  • Entreposto aduaneiro

Atualização: Tabelas NCM, alíquotas e TEC Mercosul atualizadas automaticamente quando RFB publica mudanças.

Resultado: Cálculos precisos, conformidade RFB, zero erros aritméticos.

Sim. Temos equipe local no Brasil.

Nossa localização:

  • Escritórios: São Paulo e Rio de Janeiro
  • Parte do Grupo Barrdega (empresa desde 1998)
  • Equipe de suporte no Brasil

Suporte disponível:

  • 📧 Email: support@p4.software (resposta em 4 horas)
  • 📞 Telefone: +507-209-6996 (Seg-Sex 8h-18h BRT)
  • 💬 WhatsApp: +507 6820-4681
  • 👨‍💻 Visitas presenciais: Disponível para clientes Enterprise

Idioma: Toda nossa equipe fala português nativo. Também inglês e espanhol.

Fuso horário: BRT (Brasília). Não esperará respostas da Ásia ou Europa.

Pronto para Parar de Perder Tempo com Siscomex Manual?

Veja o aduanasHQ em ação com dados reais do Brasil. Demonstração de 30 minutos, sem compromisso.

+507-209-6996
WhatsApp: +507 6820-4681
sales@p4.software