🇵🇷 Puerto Rico | Certificado ACE Integration | Integración ACE Certificada

Deje de Perder Tiempo con Entrada Manual al Portal ACE

Stop Wasting Time with Manual ACE Portal Entry

aduanasHQ somete entradas directamente al sistema ACE de CBP desde una sola pantalla. Sin iniciar sesión en el Portal ACE, sin copiar y pegar datos, sin errores de entrada.

aduanasHQ submits entries directly to CBP's Automated Commercial Environment (ACE) from a single screen. No logging into the ACE Portal, no copy-pasting data, no data entry errors.

Usado por agentes de aduana y importadores en Puerto Rico:

✓ Agentes de aduana en el Puerto de San Juan
✓ Operadores de almacenes aduaneros (bonded warehouses)
✓ Importadores directos en toda la isla
✓ Proveedores 3PL manejando despachos de alto volumen

Solicitar Demo | Request Demo Cotización | Quote

30-45 días implementación

Soporte bilingüe

99.9% uptime SLA

Ahorro de Tiempo en Tiempo Real | Real-Time Time Savings

50 min

Por entrada
(proceso manual)

12 min

Con aduanasHQ
(automatizado)

38 minutos ahorrados

Por entrada = 31.7 horas/mes con 50 entradas

Integración Directa con el Sistema ACE de CBP

No somos un formulario web que copia datos. Somos una conexión API certificada con U.S. Customs and Border Protection.

We're not a web form that copies data. We're a certified API connection to US Customs and Border Protection.

Con aduanasHQ + ACE

Cómo funciona realmente

Paso 1: Ingrese datos una vez en aduanasHQ
Paso 2: P4 valida contra reglas ACE (antes de transmitir)
Paso 3: Clic en "Enviar" → Transmisión automática vía ABI
Paso 4: ACE responde en 10-30 segundos (aceptado/rechazado)
Paso 5: P4 muestra actualizaciones de estado en tiempo real

Resultado: 12 minutos promedio por entrada vs. 50 minutos manualmente

Proceso Manual (Portal ACE)

Lo que está haciendo ahora

Iniciar sesión en el Portal ACE (autenticación de dos factores)
Copiar manualmente datos de factura/lista de empaque
Buscar códigos HTS uno por uno
Esperar validación (puede tomar minutos si ACE está lento)
Si hay error: Regresar, corregir, reenviar
Verificar cada entrada individualmente para actualizaciones

Problemas: Errores de entrada de datos, entradas rechazadas, tiempo perdido esperando ACE

Detalles Técnicos de Integración ACE

Lo que P4 Envía a ACE:

Resumen de Entrada Completo (Tipo 01, 03, 11, 86)
Datos del importador registrado y consignatario validados
Clasificaciones HTS con cálculos de aranceles
Aplicación automática de aranceles Sección 301
Datos de Agencias Gubernamentales Asociadas (FDA, USDA, EPA)
Presentaciones ISF 10+2 para envíos marítimos

Lo que P4 Recibe de ACE:

Número de entrada asignado (si es aceptado)
Estado en tiempo real (liberado, retenido, examen)
Errores de validación específicos (si es rechazado)
Notificaciones de examen (intensivo/físico)
Autorización de liberación de CBP
Registro de auditoría completo de todas las comunicaciones

ABI/ACS

Protocolo de integración

10-30 seg

Tiempo de respuesta ACE

99.7%

Tiempo activo ACE (promedio)

Puerto Rico: Mismas Regulaciones Aduaneras que EE.UU.

Como territorio de EE.UU., Puerto Rico usa el mismo sistema CBP/ACE que el continente

Sistema ACE Idéntico al Continente

Puerto Rico opera bajo las mismas leyes aduaneras federales:

U.S. Customs and Border Protection (CBP)
Automated Commercial Environment (ACE)
Mismos tipos de entrada (Type 01, 03, 11, 86)
ISF 10+2 para envíos marítimos
Section 301 tariffs aplicables
USMCA para importaciones calificadas

Importante: No hay "aduana" entre Puerto Rico y EE.UU. continental. Los productos se mueven libremente una vez ingresados.

Puerto de San Juan

Principal puerto de carga de Puerto Rico:

Puerto de aguas profundas del Caribe
Centro de distribución regional
Manejo de contenedores y carga a granel
Conexiones a EE.UU., América Latina y Europa
Zona de Comercio Exterior (FTZ) disponible
Instalaciones de almacén aduanero

aduanasHQ: Completamente configurado para operaciones del Puerto de San Juan

Contexto Histórico: Sección 936 y Manufactura

Legado de la Sección 936:

La Sección 936 del Código de Impuestos de EE.UU. (1976-2006) proporcionó incentivos fiscales para corporaciones estadounidenses que operaban en Puerto Rico, particularmente farmacéuticas y manufactureras.

Atrajo inversión significativa en manufactura
Estableció infraestructura de importación/exportación
Creó experiencia en cumplimiento aduanero
Desarrolló operaciones logísticas sofisticadas

Operaciones Aduaneras Actuales:

Aunque la Sección 936 expiró, Puerto Rico mantiene operaciones de importación/exportación activas:

Manufactura farmacéutica y de dispositivos médicos
Importación de bienes de consumo
Operaciones de distribución regional
Cumplimiento completo con regulaciones CBP
Mismos requisitos ACE que los 50 estados

Cumplimiento Comercial de EE.UU. Integrado

No solo presentación ACE. Cumplimiento completo con todas las regulaciones de CBP y comercio.

USMCA (T-MEC)

Tratado Estados Unidos-México-Canadá

P4 Maneja Automáticamente:

Determinación de reglas de origen
Generación de Certificado de Origen USMCA
Cálculos de aranceles preferenciales (0% arancel)
Seguimiento de Contenido de Valor Regional (RVC)
Documentación para verificación CBP

Ahorros: Promedio $8,500/año en ahorros de aranceles para productos calificados de México/Canadá

Zonas de Comercio Exterior (FTZ)

y Almacenes Tipo 11

Operaciones de Zona Completas:

Admisión FTZ y seguimiento de estado
Informes de reconciliación de inventario semanales
Transferencias zona a zona documentadas
Automatización de entrada de consumo
Seguimiento de reenvío de exportación

Antes: 4 horas/semana en informes FTZ
Con P4: 15 minutos, un clic

Sección 301 y Programas Comerciales

Aranceles y Requisitos CBP

Cumplimiento Automatizado:

Aranceles Sección 301 de China (Listas 1-4)
Monitoreo y aplicación de exclusiones
Derechos antidumping/compensatorios (AD/CVD)
Detección de partes denegadas OFAC
Gestión de documentación C-TPAT

Auditorías CBP: Toda la documentación lista para exportar en minutos

¿Qué Sucede Después de Firmar?

Implementación típica: 30-45 días desde el contrato hasta la operación completa

Semana 1-2

Configuración Inicial

Equipo P4 configura su cuenta
Configuración de conexión ACE (sus credenciales de agente)
Configuración de código de presentador y puerto de entrada
Importar catálogo de productos y códigos HTS
Configurar importadores/proveedores

Usted proporciona: Credenciales ACE, código de presentador, datos actuales (Excel/CSV)

P4 proporciona: Especialista dedicado en implementación

Semana 3

Capacitación

Sesión 1: Navegación básica (2 horas)
Sesión 2: Presentación de entradas (2 horas)
Sesión 3: Funciones avanzadas (2 horas)
Práctica en ambiente de prueba

Formato: Videoconferencia (Teams/Zoom) o presencial disponible

Idioma: Sesiones en español o inglés

Semana 4

Pruebas

Entradas de prueba en ambiente de prueba ACE
Procesamiento paralelo (P4 + sistema actual)
Verificar que los resultados coincidan
Ajustes basados en sus comentarios
Aprobación final de su equipo

Objetivo: 100% de confianza antes de entrar en producción

Su decisión: Cuándo comenzar producción

Semana 5+

En Vivo

Primeras entradas en vivo a ACE
Verificaciones diarias con equipo P4
Soporte inmediato para preguntas
Transición gradual de usuarios
Retirar sistema antiguo (cuando esté listo)

Soporte: Teléfono, correo electrónico, chat

Horario: Lun-Vie 8AM-8PM (zona horaria PR)

¿Necesita detener operaciones durante la implementación?

No. Continúe usando su sistema actual mientras configuramos P4. Cuando esté listo, haga la transición gradualmente.

Cero tiempo de inactividad

Empresas en Puerto Rico Usando aduanasHQ

Casos reales de operaciones en Puerto Rico

Agente de Aduana del Puerto de San Juan

Agente licenciado | San Juan, PR

Procesa 400+ entradas mensuales para clientes diversos en el principal puerto de Puerto Rico. Operaciones continuas requieren un sistema de integración ACE confiable.

400+

Entradas/mes

12 min

Promedio por entrada

Caso de uso: Correduría de alto volumen, múltiples clientes simultáneamente, soporte bilingüe para operaciones locales e internacionales

Operador de Almacén Aduanero

Bonded Warehouse | San Juan, PR

Gestiona inventario de almacén aduanero para 15+ clientes. Reconciliación de inventario semanal y entradas automatizadas para cumplimiento con CBP.

15+

Clientes activos

15 min

Reporte semanal

Antes: 4+ horas semanales en informes de inventario
Ahora: Un clic, 15 minutos, listo para CBP

Importador de Dispositivos Médicos

Importador directo | Puerto Rico

Empresa manufacturera importando componentes desde Asia y Europa. Requisitos FDA, aranceles Section 301, y envíos de alto valor requieren cumplimiento preciso.

-88%

Errores de entrada

$95K

Ahorro anual

Resultado: Requisitos FDA cumplidos automáticamente, aranceles correctos, reducción de honorarios de agentes

Solicitar Demo con Datos de Puerto Rico

¿Quiere hablar con un cliente de Puerto Rico? Solicítelo durante su demostración.

Preguntas Frecuentes - Puerto Rico

Conexión API real. No somos un formulario web que copia y pega. aduanasHQ tiene integración directa vía ABI (Automated Broker Interface) con los servidores ACE de CBP.

Cómo funciona:

Usted ingresa datos en aduanasHQ una vez
P4 valida contra reglas ACE antes de la transmisión (previene rechazos)
Clic en "Enviar" → P4 transmite electrónicamente a ACE vía ABI
ACE responde en 10-30 segundos con aceptación o rechazo
P4 muestra el resultado inmediatamente en su panel

Beneficio: Sin copiar/pegar, sin iniciar sesión en el Portal ACE, sin errores de entrada de datos.

Sí, exactamente el mismo. Como territorio de EE.UU., Puerto Rico opera bajo las mismas leyes aduaneras federales.

Esto significa:

Misma autoridad aduanera: U.S. Customs and Border Protection (CBP)
Mismo sistema: Automated Commercial Environment (ACE)
Mismos tipos de entrada: Type 01, 03, 11, 86
Mismos requisitos: ISF 10+2, Section 301, USMCA
Mismos estándares de cumplimiento

Diferencias: Ninguna en el sistema ACE. Puerto Rico tiene códigos de puerto propios (por ejemplo, San Juan = 2704), pero el proceso es idéntico.

Nota importante: Una vez que los productos ingresan a través de Puerto Rico, se mueven libremente al continente sin aduana adicional.

Sí, completamente automatizado. aduanasHQ maneja el Importer Security Filing (ISF 10+2) con CBP.

Cómo funciona ISF en P4:

Ingrese datos ISF una vez (o importe desde reserva/PO)
P4 valida los 10 elementos de datos requeridos por CBP
Transmisión automática a ACE vía ABI
Rastrea plazo de presentación 24 horas antes
Alerta si se necesitan enmiendas antes de la llegada

Integración: Los datos ISF fluyen automáticamente a la presentación de entrada, sin necesidad de volver a ingresar.

Evitar multas: Multa de $5,000 de CBP por ISF tardío/incorrecto. P4 previene estos errores.

Sí, soporte completamente bilingüe. Entendemos que Puerto Rico opera en inglés y español.

Soporte en español disponible para:

📧 Correo electrónico: support@p4.software
📞 Teléfono: +507-209-6996
💬 Chat en vivo durante horario de oficina
👨‍💻 Asistencia remota con pantalla compartida
📚 Documentación y manuales de usuario
🎓 Sesiones de capacitación

Interfaz del software: Principalmente en inglés (porque ACE/CBP son sistemas en inglés), pero con soporte bilingüe para ayuda y capacitación.

Equipo de soporte: Personal que habla español disponible durante horario de oficina de Puerto Rico.

Depende de su operación. No tenemos precios únicos porque cada cliente es diferente.

Factores que afectan el precio:

Número de usuarios (agentes, redactores de entradas, personal de almacén)
Volumen de entradas mensuales
Solo Puerto Rico o múltiples países
Integraciones requeridas (ERP, WMS, sistemas de transporte)

Lo que NO cobramos:

❌ Tarifas por entrada (procesamiento ilimitado)
❌ Cargos por documento
❌ Tarifas de actualización (incluidas)
❌ Cargos de soporte (incluidos)

Obtener cotización: Complete cuestionario de 5 minutos → Reciba cotización en 24 horas.

Agente típico de PR: 5-10 usuarios, 100-400 entradas/mes. Ver perfiles de ejemplo →

La Sección 936 expiró en 2006. Sin embargo, el legado de manufactura e importación continúa en Puerto Rico.

Contexto histórico:

Sección 936 (1976-2006): Incentivos fiscales para corporaciones estadounidenses
Atrajo manufactura farmacéutica, electrónica, dispositivos médicos
Estableció infraestructura de importación/exportación robusta
Creó experiencia en cumplimiento aduanero

Operaciones actuales:

Manufactura activa (especialmente farmacéutica/dispositivos médicos)
Importación continua de materias primas y componentes
Operaciones de distribución para el Caribe y América Latina
Cumplimiento completo con todas las regulaciones CBP actuales

Para aduanasHQ: No importa. Manejamos todos los requisitos aduaneros actuales de Puerto Rico, independientemente del historial de incentivos fiscales.