🇺🇸 Estados Unidos | Integración ACE Certificada

Deje de Perder Tiempo con la Entrada Manual en el Portal ACE

aduanasHQ transmite declaraciones directamente al Automated Commercial Environment (ACE) de la CBP desde una sola pantalla. Sin iniciar sesión en el Portal ACE, sin copiar y pegar datos, sin errores de digitación.

Utilizado por más de 500 corredores de aduana e importadores de EE. UU.:

  • ✓ Grandes corredores de aduana (más de 1,000 declaraciones/mes)
  • ✓ Operadores de depósitos afianzados a nivel nacional
  • ✓ Importadores Fortune 500 en los principales puertos de EE. UU.
  • ✓ Proveedores 3PL que manejan despachos de alto volumen
Implementación de 30-45 días
Soporte multizona horaria
SLA de disponibilidad del 99.9%

Ahorro de Tiempo en Tiempo Real

52 min
Por declaración
(proceso manual)
12 min
Con aduanasHQ
(automatizado)
40 minutos ahorrados
Por declaración = 33 horas/mes con 50 declaraciones

Integración Directa con el Sistema ACE de la CBP

No somos un formulario web que copia datos. Somos una conexión API certificada con la US Customs and Border Protection.

Con aduanasHQ + ACE

Cómo funciona realmente

  • Paso 1: Ingrese los datos una sola vez en aduanasHQ
  • Paso 2: P4 valida contra las reglas de ACE (antes de la transmisión)
  • Paso 3: Haga clic en "Enviar" → Transmisión automática vía ABI
  • Paso 4: ACE responde en 10-30 segundos (aceptado/rechazado)
  • Paso 5: P4 muestra actualizaciones de estado en tiempo real
Resultado: 12 minutos en promedio por declaración vs. 52 minutos manualmente

Proceso Manual (Portal ACE)

Lo que está haciendo ahora

  • Iniciar sesión en el Portal ACE (autenticación de dos factores)
  • Copiar manualmente los datos de factura/lista de empaque
  • Buscar los códigos HTS uno por uno
  • Esperar la validación (puede tomar minutos si ACE está lento)
  • Si hay error: regresar, corregir, reenviar
  • Revisar cada declaración individualmente para ver actualizaciones de estado
Problemas: errores de digitación, declaraciones rechazadas, tiempo perdido esperando a ACE

Detalles Técnicos de la Integración ACE

Lo que P4 Envía a ACE:
  • Entry Summary completo (Tipo 01, 03, 11, 86)
  • Datos validados del Importer of Record y del consignatario
  • Clasificaciones HTS con cálculo de aranceles
  • Aplicación automática del arancel Section 301
  • Datos de Partner Government Agency (PGA) (FDA, USDA, EPA)
  • Presentaciones ISF 10+2 para envíos marítimos
Lo que P4 Recibe de ACE:
  • Número de declaración asignado (si es aceptada)
  • Estado en tiempo real (liberado, retenido, inspección)
  • Errores específicos de validación (si es rechazada)
  • Notificaciones de inspección (intensiva/física)
  • Autorización de liberación de la CBP
  • Rastro de auditoría completo de todas las comunicaciones

ABI/ACS
Protocolo de integración
10-30 sec
Tiempo de respuesta de ACE
99.7%
Disponibilidad de ACE (promedio)

Cumplimiento Comercial de EE. UU. Integrado

No solo presentación ante ACE. Cumplimiento total con todas las regulaciones de la CBP y de comercio.

USMCA (NAFTA 2.0)

Tratado entre Estados Unidos, México y Canadá

P4 Gestiona Automáticamente:
  • Determinación de reglas de origen
  • Generación del Certificado de Origen USMCA
  • Cálculo de aranceles preferenciales (0% de arancel)
  • Seguimiento del Regional Value Content (RVC)
  • Documentación para verificación de la CBP
Ahorro: En promedio $8,500/año en ahorro de aranceles para mercancías elegibles desde México/Canadá

Foreign Trade Zones (FTZ)

y Depósitos Afianzados Tipo 11

Operaciones de Zona Completas:
  • Admisión a FTZ y seguimiento de estado
  • Reportes semanales de conciliación de inventario
  • Transferencias entre zonas documentadas
  • Automatización de la declaración de consumo
  • Seguimiento de reexpedición de exportaciones
Antes: 4 horas/semana en reportes de FTZ
Con P4: 15 minutos, un clic

Section 301 y Programas Comerciales

Aranceles y Requisitos de la CBP

Cumplimiento Automatizado:
  • Aranceles Section 301 a China (Lists 1-4)
  • Monitoreo y aplicación de exclusiones
  • Derechos antidumping/compensatorios (AD/CVD)
  • Verificación de partes denegadas OFAC
  • Gestión de documentación C-TPAT
Auditorías de la CBP: Toda la documentación lista para exportar en minutos

¿Qué Sucede Después de Firmar?

Implementación típica: 30-45 días desde el contrato hasta la operación completa

Semana 1-2
Configuración Inicial
  • El equipo de P4 configura su cuenta
  • Configuración de la conexión a ACE (sus credenciales de corredor)
  • Configuración del filer code y del puerto de entrada
  • Importación del catálogo de productos y códigos HTS
  • Configuración de importadores/proveedores

Usted aporta: credenciales de ACE, filer code, datos actuales (Excel/CSV)

P4 aporta: un especialista de implementación dedicado

Semana 3
Capacitación
  • Sesión 1: Navegación básica (2 horas)
  • Sesión 2: Presentación de declaraciones (2 horas)
  • Sesión 3: Funciones avanzadas (2 horas)
  • Práctica en el entorno de prueba

Formato: videoconferencia (Teams/Zoom) o presencial disponible

Zona horaria: sesiones programadas para EST/CST/PST

Semana 4
Pruebas
  • Declaraciones de prueba en el entorno de prueba de ACE
  • Procesamiento en paralelo (P4 + sistema actual)
  • Verificación de que los resultados coincidan
  • Ajustes según sus comentarios
  • Aprobación final de su equipo

Objetivo: 100% de confianza antes de salir en vivo

Su decisión: cuándo iniciar producción

Semana 5+
Salida en Vivo
  • Primeras declaraciones en vivo a ACE
  • Seguimientos diarios con el equipo de P4
  • Soporte inmediato para consultas
  • Transición gradual de usuarios
  • Retiro del sistema anterior (cuando esté listo)

Soporte: teléfono, correo, chat

Horario: Lun-Vie 8AM-8PM EST/CST/PST

¿Necesita detener las operaciones durante la implementación?

No. Continúe usando su sistema actual mientras configuramos P4. Cuando esté listo, haga la transición gradualmente.

Cero tiempo de inactividad

Empresas de EE. UU. que Usan aduanasHQ

Casos reales de operaciones en EE. UU.

Gran Corredor de Aduana

Corredor licenciado | Los Angeles/Long Beach

Procesa más de 1,200 declaraciones mensuales para diversos clientes en el complejo portuario más grande de EE. UU. Las operaciones 24/7 requerían un sistema confiable de integración con ACE.

1,200+
Declaraciones/mes
15 min
Promedio por declaración

Caso de uso: correduría de alto volumen, múltiples clientes en simultáneo, integración con sistemas de acarreo y almacén

Operador de FTZ

Foreign Trade Zone | Houston, TX

Gestiona el inventario de FTZ para más de 40 arrendatarios. Conciliación semanal de inventario y declaraciones de consumo automatizadas para el cumplimiento ante la CBP.

40+
Arrendatarios activos
15 min
Reporte semanal de FTZ

Antes: más de 4 horas semanales en reportes de inventario
Ahora: un clic, 15 minutos, listo para la CBP

Importador de Electrónica

Importador directo | Múltiples puertos de EE. UU.

Empresa Fortune 500 que importa desde Asia. La complejidad de los aranceles Section 301, los requisitos de la FDA y los envíos de alto valor exigían un cumplimiento preciso.

-92%
Errores en declaraciones
$180K
Ahorro anual

Resultado: aranceles Section 301 aplicados correctamente, se evitaron sanciones de la CBP, se redujeron los honorarios del corredor

Solicitar Demo con Datos Específicos de EE. UU.

¿Desea hablar con un cliente de EE. UU.? Solicítelo durante su demo.

Preguntas Frecuentes - EE. UU.

Conexión API real. No somos un formulario web que copia y pega. aduanasHQ tiene integración directa vía ABI (Automated Broker Interface) con los servidores ACE de la CBP.

Cómo funciona:

  1. Usted ingresa los datos en aduanasHQ una sola vez
  2. P4 valida contra las reglas de ACE antes de la transmisión (previene rechazos)
  3. Haga clic en "Enviar" → P4 transmite electrónicamente a ACE vía ABI
  4. ACE responde en 10-30 segundos con aceptación o rechazo
  5. P4 muestra el resultado de inmediato en su panel

Beneficio: sin copiar/pegar, sin iniciar sesión en el Portal ACE, sin errores de digitación.

Sí, puede seguir trabajando. P4 detecta automáticamente cuando ACE no está disponible.

Qué sucede:

  • P4 le notifica: "ACE temporalmente no disponible"
  • Sus declaraciones se guardan en cola
  • P4 reintenta automáticamente cada 15 minutos
  • Cuando ACE regresa, P4 transmite todas las declaraciones en cola
  • Usted recibe notificación de cada transmisión exitosa

Mientras tanto: puede preparar declaraciones, cargar documentos, generar reportes y trabajar en otras funciones.

Disponibilidad de ACE: históricamente del 99.7%. La mayoría de las interrupciones son < 1 hora (mantenimiento programado de fin de semana).

Sí, totalmente automatizado. aduanasHQ maneja el Importer Security Filing (ISF 10+2) con la CBP.

Cómo funciona el ISF en P4:

  • Ingrese los datos del ISF una sola vez (o impórtelos desde el booking/PO)
  • P4 valida los 10 elementos de datos requeridos por la CBP
  • Transmisión automática a ACE vía ABI
  • Da seguimiento al plazo de presentación anticipada de 24 horas
  • Alerta si se requieren enmiendas antes de la llegada

Integración: los datos del ISF fluyen automáticamente a la presentación de la declaración, sin necesidad de reingresarlos.

Evitar sanciones: sanción de la CBP de $5,000 por ISF tardío/incorrecto. P4 previene estos errores.

Aplicación y monitoreo automáticos. aduanasHQ incluye una gestión completa de aranceles Section 301.

Lo que hace P4:

  • Identifica los productos cubiertos: hace coincidir los códigos HTS con las Lists 1-4
  • Aplica derechos adicionales: agrega automáticamente el arancel del 7.5% o 25%
  • Da seguimiento a las exclusiones: monitorea las exclusiones otorgadas por HTS/producto
  • Valida el país de origen: asegura que la Section 301 solo aplique a China
  • Mantiene un rastro de auditoría: documentación completa para las revisiones de la CBP

Actualizaciones: el equipo de P4 monitorea los anuncios de la USTR y actualiza automáticamente las tablas arancelarias.

Resultado: sin pagos insuficientes (sanciones de la CBP) ni pagos excesivos (dinero desperdiciado).

Depende de su operación. No tenemos un precio único para todos porque cada cliente es diferente.

Factores que afectan el precio:

  • Número de usuarios (corredores, redactores de declaraciones, personal de almacén)
  • Volumen mensual de declaraciones
  • Solo EE. UU. o múltiples países
  • Integraciones requeridas (ERP, WMS, sistemas de acarreo)

Lo que NO cobramos:

  • ❌ Tarifas por declaración (procesamiento ilimitado)
  • ❌ Cargos por documento
  • ❌ Tarifas de actualización (incluidas)
  • ❌ Cargos de soporte (incluidos)

Obtenga una cotización: Complete el cuestionario de 5 minutos → Reciba la cotización dentro de 24 horas.

Corredor típico de EE. UU.: 10-15 usuarios, 200-500 declaraciones/mes. Vea perfiles de ejemplo →

Sí. Cobertura multizona horaria en todas las zonas horarias de EE. UU.

Disponibilidad de soporte:

  • 📧 Correo: support@p4.software (SLA de respuesta de 4 horas)
  • 📞 Teléfono: +507-209-6996 (Lun-Vie 8AM-8PM EST/CST/PST)
  • 💬 Chat en vivo: disponible en horario laboral
  • 👨‍💻 Asistencia remota: pantalla compartida para asuntos urgentes

Horario de cobertura:

  • 8AM-8PM Hora del Este (cubre NYC, Miami, Savannah)
  • 7AM-7PM Hora Central (cubre Houston, New Orleans)
  • 6AM-6PM Hora del Pacífico (cubre LA, Oakland, Seattle)

Soporte de emergencia: de guardia 24/7 para clientes Enterprise.

Idiomas: inglés (principal), español, portugués disponibles.

¿Listo para Dejar de Perder Tiempo con la Entrada Manual en ACE?

Vea aduanasHQ en acción con datos aduaneros reales de EE. UU. Demo de 30 minutos, sin compromiso.

+507-209-6996
8AM-8PM EST | 7AM-7PM CST | 6AM-6PM PST
sales@p4.software